Drepturile de administrator trebuie corelate cu activitățile care le justifică. Microsoft Entra Privileged Identity Management, numit PIM, permite gestionarea accesului privilegiat pentru resurse Entra, Azure și servicii Microsoft conectate. Pentru o companie care evaluează administrarea tenantului Microsoft 365, este util să inventarieze cine are roluri privilegiate și în ce condiții sunt folosite. Accesul administrativ trebuie înțeles înainte de schimbarea politicilor.
Eligibilitatea și activarea rolului
PIM permite desemnarea unor utilizatori eligibili pentru roluri, pe care le activează când au nevoie să efectueze operațiuni administrative. Configurația poate include o durată limitată, justificare, aprobare sau autentificare multifactor pentru activare. Istoricul poate sprijini verificarea utilizării rolurilor. Cerințele exacte diferă în funcție de resursă și de setările alese.
Pentru echipa operațională, regula trebuie să fie clară: ce rol folosește, pentru ce sarcină și cine poate aproba. O activare prea largă sau fără legătură cu o nevoie concretă reduce utilitatea separării responsabilităților.
Pregătiți inventarul înainte de implementare
Listați rolurile active, utilizatorii și sistemele administrate. Discutați ce operațiuni sunt recurente și ce intervenții sunt rare. Persoanele care gestionează e-mailul pot avea cerințe diferite față de cele care administrează infrastructura Azure.
Documentați și dependențele operaționale. Dacă o intervenție este necesară în afara programului obișnuit, procedura de aprobare și persoanele de contact trebuie definite din timp. Revizuirea trebuie să includă continuitatea administrării și situațiile excepționale, potrivit regulilor organizației.
Verificați licențele și testați scenariile
Ghidul Microsoft pentru utilizarea PIM indică cerințe de licențiere, inclusiv Microsoft Entra ID P2 sau Microsoft Entra ID Governance pentru scenariile descrise. Licențele și funcțiile necesare trebuie verificate pentru configurația companiei înainte de ofertare și implementare.
Un grup pilot poate verifica activarea, aprobarea și finalizarea sarcinii administrative. Testați și solicitarea refuzată sau expirată, pentru ca echipa să înțeleagă comportamentul așteptat. Utilizatorii implicați au nevoie de instrucțiuni și de un traseu de suport cunoscut.
Integrați controlul în administrarea curentă
Revizuirea accesului trebuie să continue când se schimbă echipa sau responsabilitățile. Urmăriți dacă rolurile acordate mai sunt necesare și dacă documentația corespunde modului real de lucru. PIM este o componentă a controlului accesului, alături de celelalte reguli ale organizației.
Prin serviciile Microsoft 365 și Azure putem discuta evaluarea identităților și a rolurilor. Solicitați o analiză a accesului administrativ pentru mediul companiei.
Surse: Microsoft: What is PIM? · Microsoft: Start using PIM.