Gestionarea fluxurilor de onboarding și offboarding este esențială pentru siguranța și eficiența unei organizații. Noii angajați trebuie să primească rapid acces la aplicații, documente și echipamente, în timp ce accesul celor care părăsesc compania trebuie revocat imediat pentru a preveni riscurile de securitate. Platforma Microsoft 365 oferă capabilități avansate de automatizare care asigură procese rapide, fără erori și complet auditabile.

Prin integrarea cu Azure Active Directory, parte din Microsoft Azure, procesul de onboarding poate include crearea automată a conturilor, atribuirea licențelor și configurarea permisiunilor în SharePoint Online, Teams și Outlook. SPConsultant oferă consultanță IT pentru definirea rolurilor, grupurilor și politicilor astfel încât noii angajați să primească instantaneu accesul necesar.

Pentru automatizarea fluxurilor, Power Automate poate declanșa procese precum trimiterea documentelor de bun venit, acordarea accesului la biblioteci sau crearea canalelor Teams dedicate. Conectarea cu soluțiile cloud Microsoft permite integrarea cu sisteme HR sau ERP, astfel încât informațiile să circule fără intervenție manuală și fără riscul de erori.

Offboarding-ul este la fel de important. SPConsultant implementează soluții în care accesul utilizatorului este revocat automat, datele sunt arhivate în SharePoint Online, iar echipamentele sunt marcate pentru returnare. Prin dezvoltare de software personalizată și externalizare tehnologie, creăm fluxuri automate care gestionează notificările, arhivarea datelor și auditul complet al activității utilizatorului.

Automatizarea proceselor de onboarding și offboarding în Microsoft 365 reduce timpul de configurare, elimină erorile umane și crește nivelul de securitate al organizației. Dacă vrei să optimizezi aceste procese critice și să construiești un flux complet automatizat, contactează-ne pentru analiză și implementare adaptată mediului tău IT.